Lanzamiento del Programa de Inspección de Instalaciones

La diócesis lanza un programa piloto para que las parroquias inspeccionen edificios

CLIFTON  El departamento de instalaciones diocesanas ha lanzado un proyecto piloto para ayudar a los párrocos a completar las inspecciones de los edificios en las propiedades parroquiales para mantener la integridad estructural de las instalaciones y garantizar su seguridad.

En las reuniones celebradas en tres lugares diferentes de la diócesis, asistieron más de 75 líderes parroquiales, junto con varios miembros del personal de las agencias diocesanas para aprender más sobre este proyecto. La diócesis tiene alrededor de 600 edificios, incluidos campus parroquiales y agencias en los condados de Passaic, Sussex y Morris.

monseñor James Mahoney, vicario general diocesano y párroco de la parroquia de Corpus Christi, municipio de Chatham, dijo: “Los problemas de techos, canaletas, goteras, grietas y parrillas nunca desaparecen. Estos problemas deben abordarse. Los costos financieros para hacerlo son asombrosos, por lo que debemos analizar, presupuestar y prepararnos a largo plazo para manejar nuestras plantas físicas”.

Consultando con los decanos de la diócesis, el departamento de instalaciones desarrolló un plan para ayudar a los párrocos a hacer una evaluación inicial de su parroquia, desarrollar un plan y comenzar a considerar las necesidades de mejoras de capital y mantenimiento a largo plazo de la parroquia.

Las reuniones, que se llevaron a cabo en St. Paul Inside the Walls en Madison; la Parroquia de Nuestra Señora del Lago en Sparta; y el Centro St. John Paul II, Clifton, fueron dirigidos por Dennis Rodano, gerente de proyectos diocesano. También prestan servicio en la oficina de instalaciones diocesanas Rebeca Ruiz-Ulloa, arquitecta diocesana; Ben Dubbels, coordinador de proyectos de instalaciones; y Divina Ramos, asistente administrativa.

Durante las reuniones, Rodano explicó lo que implica hacer una inspección total de las instalaciones. “Las inspecciones de las instalaciones realizadas por las parroquias y las agencias permitirán que la diócesis comprenda el estado actual de nuestros edificios y desarrolle y defina qué fondos se necesitan para el mantenimiento futuro”, dijo Rodano.

Según Rodano, hay varios tipos de mantenimiento y cuanto más proactivas sean las parroquias, menos dinero gastarán a largo plazo en reparaciones. Las reparaciones costosas a menudo se pueden prevenir, agregó. Cuantas más parroquias pospongan el mantenimiento necesario, más significativos serán los costos. Las parroquias también deben estar preparadas si se necesita una reparación de emergencia, lo que puede conducir a decisiones que generalmente se toman sin tiempo para realizar una oferta competitiva, ya que el tiempo de reparación es esencial. Un ejemplo de una reparación de emergencia podría ser un sistema de aire acondicionado, que se estropea un viernes por la noche en julio. Esto podría considerarse una emergencia si se va a celebrar una boda al día siguiente y hace 90 grados.

Para realizar una autoinspección, la diócesis ha pedido a los párrocos que creen un comité parroquial de edificios y terrenos, si aún no lo han hecho. Junto con los miembros del comité, los pastores también deben invitar al consejo de finanzas, al personal de mantenimiento y a los contratistas a realizar la inspección juntos.

Una vez realizada la inspección, las parroquias deben crear informes de inspección, que la diócesis solicita que se envíen al departamento de instalaciones antes del 1 de junio. El informe de inspección debe realizarse al menos una vez al año.

La inspección consta de tres fases. La primera fase, que implica una larga vida útil y un alto costo de reemplazo, incluye techos, superficies pavimentadas, HVAC y el exterior del edificio. La fase dos incluye escaleras y rampas, barandales, sistemas eléctricos y de plomería. La fase tres incluye acabados interiores, mobiliario y locales y alarmas contra incendios.

Si bien este proyecto puede parecer abrumador, el padre franciscano Frank Sevola, párroco de la parroquia de St. Mary en Pompton Lakes y decano del decanato de Northern Passaic, realizó la inspección en su parroquia como una de las parroquias que formaba parte del programa piloto. Dijo en la reunión: “En realidad, es un proceso simple para algo que es invaluable para nuestras parroquias. Reunimos a nuestro equipo, inspeccionamos los edificios alrededor de nuestro campus y obtuvimos el informe de inspección en aproximadamente una semana”.

El formulario de inspección se puede encontrar en el sitio web diocesano, www.rcdop.org y requiere una contraseña que se puede obtener del departamento de instalaciones. Para ayudar aún más a la inspección, las parroquias también pueden incluir fotografías para ayudar a explicar las condiciones. Si se necesitan reparaciones, el departamento de instalaciones diocesanas también tiene información sobre cómo tener un contrato vigente antes de permitir que comience cualquier trabajo.

monseñor Mahoney dijo: “Tenemos que ser prácticos. Necesitamos ser inteligentes. No podemos dejar que nuestras instalaciones empeoren. Tomarse el tiempo para estas inspecciones lo ayudará a abordar una de nuestras responsabilidades temporales más serias. Todos estamos mucho mejor cuando las cosas se detectan a tiempo”.

[Información: GME@dhr-rgv.com. Formularios: www.rcdop.org/parish-inspection-form]