Pautas de gasto

Con el propósito de una buena administración, transparencia y rendición de cuentas, la Diócesis ha establecido umbrales en los que las parroquias, escuelas, oficinas y agencias deben presentar documentación detallada sobre los planes de gastos y solicitar permiso antes de que se puedan realizar los gastos.

Los gastos menores de $29,000 no necesitan aprobación diocesana; sin embargo, se deben seguir las pautas locales para buscar cotizaciones de precios.

La norma es que cualquier proyecto o artículo de más de $ 5,000 debe tener cotizaciones de precios comparativos y discutidos por el consejo de finanzas local o un organismo asesor similar.

Gastos relacionados: mientras que menos de $29,000 no necesitan aprobación diocesana, los gastos relacionados con cualquier otro gasto para proyectos similares o conectados que abarquen 24 meses o menos, donde los costos combinados serán de $29,000, deben seguir el proceso de aprobación.

Hasta $29,000* - aprobado a Nivel Local (Parroquia, Escuela, Institución o Agencia Diocesana) * O el 5% de la renta anual ordinaria del año anterior, lo que sea menor.

• ** Cualquier entidad que no pueda cumplir con sus responsabilidades financieras con la diócesis (es decir, facturas diocesanas de más de 30 días o deuda de CLA) no debe gastar dinero fuera de su presupuesto operativo normal sin la aprobación de la diócesis.
• **(Directiva del obispo: “Controles financieros”, en vigor a partir del 12 de diciembre de 1)
• Tenga en cuenta que se requiere permiso para montos superiores a $ 29,000 formularios de permiso apropiados e informes financieros actuales.
• Los informes financieros deben incluir tanto un balance como un estado de pérdidas y ganancias.
• Las pérdidas y ganancias deben incluir los resultados del trimestre en curso y del año hasta la fecha.
• Los informes deben imprimirse del paquete de contabilidad financiera de la parroquia, como QuickBooks, e incluir todas las cuentas bancarias y cuentas de inversión de la parroquia.
• Los informes presentados en Excel, o que no incluyan todas las cuentas de la parroquia, serán devueltos como incompletos.

Escala de gastos:

$ 29,000 a 100,000

• Recomendación de las Oficinas Diocesanas relacionadas
• Aprobación por el obispo

• Recomendación de las Oficinas Diocesanas relacionadas
• Aprobación por el Colegio de Consultores
• Aprobación por el obispo

• Recomendación de las Oficinas Diocesanas relacionadas
• Aprobación por el Colegio de Consultores
• Aprobación del Consejo Diocesano de Finanzas
• Aprobación por el obispo

• Recomendación de las Oficinas Diocesanas relacionadas
• Aprobación por el Colegio de Consultores
• Aprobación del Consejo Diocesano de Finanzas
• Aprobación por el obispo
• Aprobación de la Santa Sede

(Revisado en mayo de 2009)